为了深入了解每个新生的个人信息、联系方式和家庭情况，加强学院与新生家庭的联系，方便学院对学生的管理和培养。在8月29日下午五点，材料科学与工程学院于和平校区科学讲堂开展了新生填写注册信息卡的工作，工作由各班辅导员助理负责主持，材料科学与工程学院2015级辅导员佟昊天老师也在各班进行了简单的指导。

工作开展前，辅导员助理们带领各班同学有序入座，并分发了注册信息卡的样表。随后，在材料科学与工程学院2015级辅导员佟昊天老师和辅导员助理的指导下，新生们开始填涂信息卡样表。期间，佟老师和辅导员助理们都耐心全面地回答了同学们各种问题，帮助同学们准确无误地填写了样表，并提醒同学们要仔细检查核对自己的信息。之后，辅导员助理们又为同学们分发了注册信息卡。在同学们按照样表将注册信息卡填涂完毕后，各班的辅导员助理以学号为序，将注册信息卡整理好放入档案袋中，并在档案袋上标记了班级和人数。