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资助工作
国家助学金相关表格填写规范及注意事项
发表于: 2017-10-13 20:27  点击:

  

国家助学金相关表格填写规范及注意事项

 

国家助学金申请表》填写规范

1.表格为一页,不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项【注:表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替】;

2. 表格中“本人情况”、“家庭经济状况”、“家庭成员情况”、“申请理由”栏由学生本人填写,余项由学校有关部门填写;

3.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映本人家庭经济困难、生活俭朴,勤奋学习、积极上进,诚实守信、道德品质优良。字数控制在80字左右;

4.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。

二、《国家助学金申请表》填写注意事项

1.本人情况栏姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码处填写应与本人身份证相关信息一致;出生年月应完整填写,如19956月出生,则填写19956月,而不能只填写年份;入学时间栏一律填写入学年份+9月,如2012年入学,就填写20129月;

2.政治面貌栏正式党员、预备党员填写党员,已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员,入团积极分子的同学政治面貌填写为群众;

3.家庭经济情况栏要如实填写相关状况,不得谎报、瞒报、骗报,家庭住址栏填写详细至函件邮寄可达之处;

4.家庭成员情况栏依顺位填写,超过栏目数量的,前后顺位为父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母。

三、《国家助学金汇总表》填写注意事项

1.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致,不能出现错字、别字;

2.公民身份证号码栏应为文本格式,填写号码应与本人身份证号码保持一致(同时与申请表核对);

3.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致;

4.学号栏填写学生注册时所用的学号,而非教学号;

5.性别、民族栏填要认真核对,避免错填,篡填;

6.入学年月栏填写与申请表相同,填写年份+9月,如20129月;

7.金额栏按照对应学生所获国家助学金等级填写,如一等4000、二等3000、三等2000

8.书面材料要求主管学生工作的副书记和辅导员签字并加盖学院公章(行政章)。

 

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