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规章制度
吉林大学材料科学与工程学院学生活动经费管理制度
admin发表于: 2010-11-29 00:00  点击:

为了合理有效地管理和使用材料科学与工程学院学生活动经费,保证日常工作及团委、学生会、社团联合会、阳光爱心学校各部门各项活动的顺利开展,结合本院实际情况,按照以“最小支出办最大实事”原则,特制定本制度。

一、        由学生会秘书部做好日常帐目统计工作。每一笔活动经费的收入与支出都有准确无误的数据记录,帐目清晰明了,凭证归类明确,便于查阅。

二、        各部门开展活动前应进行经费支出预算,尽量避免不必要的花销,并填写《材料科学与工程学院学团各部门活动预算审批表》。审批表由所在部门的负责人签字后,再交由学院主管领导、老师审批。

三、        活动支出应开据发票或收据等凭证,如实反映开票日期、物品名称、数量、金额及开票单位。

四、        在活动结束后五日内,活动负责人应整理活动支出凭证,并在凭证后面注明时间、用途、签上经手人姓名,交由所在部门负责人签字,填写《材料科学与工程学院学团各部门活动花销明细表》,连同《活动预算审批表》提交到秘书部备案。

五、        活动使用经费实行月报销制度,经秘书部审核后进行报销,实际报销金额不得超出预算开支的20%

六、        无收据或发票等凭证的或不在凭证后面注明时间、用途、签上经手人姓名的,秘书部有权拒绝为其报销。如有特殊原因或其它未尽事宜,可由秘书部向学院老师汇报后再另作处理。

七、        当活动支出预算较大时,为保证该活动的顺利开展,允许该活动负责人在活动举办前预先申请活动经费。活动结束五日内,活动负责人应向秘书部提交一份准确的活动经费支出详细表(包括具体凭证),理清具体支出数额,多还少补,经秘书部人签名查验、辅导员签章后,统计于帐目里。。

八、        秘书部每月向学院主管领导、辅导员汇报学生活动经费收支情况,并将相关材料交至学院备档。

九、        本制度自20095月起实施。

 

 

材料科学与工程学院学生工作办公室

2009516      

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