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规章制度
共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会章程
admin发表于: 2009-04-27 00:00  点击:
共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会章程
   
第一章 总 纲
   共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会(以下简称材料学院团委)是在吉林大学团委指导和材料科学与工程学院党委领导下的一级共青团组织。材料学院团委以贯彻党的基本路线,代表和维护广大团员青年的根本利益为指导思想,在 三个代表 重要思想的指引下,与时俱进,开拓创新,积极开展日常的团的工作。材料学院团委通过思想政治工作,坚持对青年的教育和引导,广泛开展爱国主义、集体主义、国情教育,民主和法制教育,以增强青年的民族自尊、自信和自强精神,树立正确的理想信念和世界观、人生观、价值观。
   材料学院团委的工作以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和 三个代表 重要思想为行动指南,以《中国共产主义青年团章程》为依据。学院团委工作的宗旨是团结进取、求实创新、严于律已、服务大众。
     
第二章 机构设置及职责要求
第一条  材料学院团委的机构设置
(一)材料学院团委委员会由本院团员代表大会民主选举产生;团支部委员会由该支部团员大会选举产生;团小组负责人可以由团小组会议选举或由团支部委员会直接任命产生。院团委委员会每届任期为一年。
(二)院团员代表大会每年举行一次。在特殊情况下,经校团委和院党委批准,可提前或延期召开;团支部委员会换届选举,经院团委批准亦可提前或延期进行。
(三)院团委委员会选举必须在院党委的领导下进行,坚持民主集中制的原则进行差额选举产生,充分体现团员选举人的意志,被选举人所得票数必须超过半数方能当选,并报院党委和校团委批准。
(四)学院团委委员会根据工作需要,设书记一名、副书记一至两名和组织部、宣传部等职能部门。院团委书记原则上由教师担任;副书记、各部部长、副部长由学生干部大会竞聘,经学院考核后任命,由学生担任;各部干事由各部门根据工作需要直接聘任。
第二条  材料学院团委主要职责
(一)根据校团委和院党委的工作部署和要求,结合材料学院的特点和实际情况,制定每学期团的工作计划,定期召开团委委员会议和各支部书记会议,传达上级指示,研究、布置和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报、反映情况,努力开拓我院共青团工作新局面,当好党的助手。
(二)组织开展团的思想政治工作,在新形势下,组织团员青年学习邓小平理论、三个代表重要思想、及十七大重要思想;配合校、院进行思想教育,校风、学风教育,专业思想教育和时事政策教育;充分发挥团员的先锋模范作用,当好党的助手,积极推进材料学院的建设。
(三)抓好团的组织建设,丰富团的组织生活,健全团的各项制度,教育团员履行团员的义务,保证团员的权利不受侵犯;做好发展新团员和超龄团员离团的工作;组织团员学习党的知识,积极向党组织推荐优秀团员,配合党组织做好发展大学生党员的工作;抓好各级团干部的培训,做好团组织关系的转接和团组织情况的统计工作;负责全院团员团费的收缴、管理和使用,负责对违反团纪的团员进行教育和处分。
(四)抓好团的宣传工作,发现典型,组织评选、总结、宣传、表彰好人好事,树立楷模。
(五)组织对团员思想状况的调查、分析和对团工作的总结、研究;组织和开展“争先创优”活动,抓好评选和表彰先进团支部和优秀团员,优秀团干的工作。
(六)组织开展“大学生素质拓展”计划,开拓学生的视野,培养学生能力,增长学生才干,协调与学生会的关系,共同把我院的学生工作搞好,努力推动校园文化建设。
(七)完成院党委和校团委交给的其他任务。
第三条 团委各部门工作职责

(一)团委书记:
    1、负责和支持团委的全面工作,定期召开院团委例会,及时传达党组织和上级团委的指示、精神;听取院团委各部门、支部的工作汇报;检查督促院团委各部门、各支部落实各项工作,及时发现和解决问题。
    2、定时向院党委和校团委汇报院团委工作开展情况和一些重大问题;并请示工作。
    3、抓好院团委委员会的自身建设,加强团员干部的思想政治教育和业务知识教育,健全组织,关心、了解团员、团干的思想、学习、工作和生活,发现问题并及时给予纠正。
    4、全面协调院团委各部门的分工合作,组织实施团的各项活动,及时、全面了解团委工作的开展情况,并及时给予总结和纠正。

    5、指导学生会开展丰富多彩的校园科技文化活动。
    6、保持与兄弟院系团委和有关部门的密切联系,相互学习,增强团的凝聚力和战斗力,促进团工作的发展。
     7、根据校团委的工作指示精神,统筹全院的团工作,协调好各部门工作,使各部门工作互相配合,促进团结,顺利地完成各项工作。
    8、根据学院的具体情况,健全和完善院团委的各项工作制度。
    9、负责院学生干部的培训工作,提高学生干部的素质。
    10、负责部分外联工作,拓宽团工作的渠道和形式,通过与外部组织的交流和合作,完善自身的建设。
    11、负责团内各类文件的收发及存档工作。
    12、每个月不定时向副书记汇报本部门工作开展情况,并积极配合各部开展活动。

(二)副书记:
    1、根据院团委的工作职责,协助书记工作,做好书记的得力助手。
    2、认真抓好分管各部门的工作。
    3、书记不在时,执行书记的职责。
    4、认真完成书记和委员会交给的有关事宜,并对其负责。
(三)团委科技部
科技创新部是以“为学术服务,为学子铺路”为理念,至成立以来一直致力于推动我院本科生学术活动的开展并深受大家好评的部门。                                                                                           
工作职能
1“大学生创新实验计划”的宣传和组织申报工作,带动同学们参加科技创新活动的积极性;
2组织并培训同学们参加“大学生挑战杯”,“大学生数学建模大赛”,“大学生创业大赛”等竞赛;
3就当今科技前沿的一些话题组织讲座和交流会,给有这方面爱好的同学提供交流平台;
4组织新生参观机械材料馆的实验室,帮助新生了解本学院师资力量及研究设备;
5在逸夫主教学楼定期出版科技小展,向广大同学介绍最近科技进展。
6结合实际情况,适当推出一些创新性的活动。
(四)团委实践部
工作职能
实践部是以提高大学生能力为目标,通过组织各种实践活动,如“知行结合”大型实践活动,使同学能够了解社会、适应社会、服务社会,在实践中树立起积极的人生观、价值观。实践部作为学校与社会之间的桥梁,以学以致用、提高素质、服务社会、自学成才为基本要求,着眼于拓展大学生综合素质,激发同学们自发地组织和参加社会实践活动的热情,并在其中给予帮助和指导。实践部是一个给予大家锻炼自我,发展自我,收获课堂外知识,丰富人生阅历的舞台。
1、接受团委领导,组织安排好大学生社会调查活动,组织评比优秀社会调查论文和社会调查积极分子
2、负责开发、拓展学生社会实践项目,编制具体实践策划书,并组织实施。
3、组织安排好科技、卫生、文化"三下乡"工作,抓好三下乡基地的建设,组织评比"三下乡"先进服务队、优秀指导老师和优秀服务队员
6、组织开展公益服务、勤工助学、社会调查、工厂实习等各级各类社会实践活动,培养学生的创新精神实践能力;
7、积极配合学团委其他部门工作,策划、组织其他社会公益活动。
(五)团委网络部
工作职能
吉林大学材料科学与工程学院团委下属的网络部,是一个具有特色且富有凝聚力的团体。我们网络部秉着“拓荒学院网络,引导学生正确网络消费”的工作宗旨,对本学院团委以及阳光爱心学校的网站进行着建设与维护更新工作。宣传和发展学院各大网站 ,积极寻求合作是我们部的工作要求。在同学中间开展有关网络的活动,传播网络知识是我们部的义务。我们将本着为学院分忧为学生服务的原则,不断培养及提高我们的工作能力和自身素质,宣传学院,宣传自我。
网络部常规工作:
建设维护团委网和学生网。
爱心学校的日常运转、更新、改版及建设等。
配合和协助院内各部门、各社团等组织的工作的网络建设及宣传。
学院计算机维护。
提供晚会、文艺汇演等活动的数码技术支持。
(六)团委新闻部
工作职能:
参加学院各个活动并及时在校园网上发布新闻,新闻部是总校、学院党委及团委与学生之间的一座桥梁,让同学们对总校及学院有更多的了解并促进信息的传播。参加学院各个活动并及时在校园网上发布新闻,协调各部门之间的关系,传递学院最新信息,举办学院征文活动,推动学院各项活动的顺利进行。
主要职能如下:传递学院最新信息---积极收拢,铺排相接;举办学院征文活动---变化多姿,妙趣横生创办特色知识竞赛—推陈出新,展露锋芒;配合学院各项活动---幕后工作,润物无声夜无明月花独舞, 腹有诗书气自华。用自己的力量将文学梦想推向更高的地方!
(七)团委宣传部
宣传部作为材料学院学生工作的窗口,起着对内宣传学院活动和对外展示学院风貌的职责. 秉承材料学院团委“全心全意为同学服务”的宗旨, 我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学院内各项活动,做到宣传的时效性和创意性.树立学院的良好形象;同时配合学院工作,用多种方式积极开展学生工作。
工作职能:       
1、是各部各种信息流通的“中途站”,把信息整理好加工,以海报、宣传板等形式发布出去;
2、负责创意和设计,结合时代要求举办各种具有一定思想性和时效性的展览、宣传活动;
3、举办书法、绘画、班徽等各种竞赛,浓厚校园文化氛围,陶冶同学艺术情操。
(八)团委学工部
工作职能
吉林大学材料学院团委下属学工部,是一个以勤工俭学为主要工作内容的部门,主要工作围绕着贫困学生展开,希望通过为他们办理国家助学贷款和提供勤工俭学岗位,努力地为他们创造一个良好的学习环境,并使自己得到锻炼,做到工作学习两不误。
学工部的具体工作如下:
1)负责每学年各年级助学贷款申请材料及续贷材料的评定和审核。将这些贷款申请材料、后期贷款合同及其他各种手续认真检查、仔细核对,将其中出现的问题及时反馈给同学,并将合格的材料整理、排序、编档并及时上交贷款办,保证同学们及时贷款。
2)密切关注校内海报,网络上发布的工作信息及身边的相关信息,努力联系学校和社会各方面,积极寻找勤工俭学岗位,并及时发放到学要工作的同学手中。通过勤工助学岗位的提供,不仅为同学提供了锻炼的机会并在一定程度上改善其生活条件。
3)组织勤工俭学同学进行岗前培训和经验交流。
4)适时组织各类勤工俭学有关活动,如:讲座,及其他创新活动等。
(九)团委组织部
工作职能
院团委组织部以认真贯彻上级党团组织的路线、方针、政策为工作原则,探求共青团组织建设的新思路、新方法为工作目标,进一步加强团的组织建设,努力提高广大团员青年的思想道德素质,活跃共青团的工作氛围。
主要负责我院团费的收缴,团员档案的管理,团籍转入与转出,团员教育,基层团支部的建设工作。通过一系列富有教育意义的常规活动和与时俱进的创新活动极大地丰富了广大同学的学习生活。常规活动有: 团校学习,辩论赛,邓小平理论研讨会。此外我们与学团委各部门相联系,协同或联合开展活动,保证活动的顺利进行;如运动会上,我们的部员协调体育部和宣传部保证了大会的顺利进行;在院内迎新晚会的准备,策划和组织过程中,与文艺部配合保证了晚会的质量;在这些活动中,组织部甘当各部的马前卒,充分发扬组织部 “敢做大事,愿做小事”的精神。
第四条  团支部、支委工作职责
(一)团支部
1、根据校、院团组织工作安排,结合本年级支部实际制订每学期团支部工作计划。安排和组织好支部的各项活动。
2、在团的组织活动中,开展对团员青年的思想教育,有目的、有针对性地进行前途理想、专业思想、人生观、道德观以及遵纪守法等方面的教育,引导和组织团员青年开展有益于身心健康的文化娱乐活动,开展丰富多彩的第二课堂活动。
3、做好发展新团员和超龄团员离团的工作;按校、院团组织要求,组织好评选优秀团员、团干部工作,对犯有错误的团员进行批评、帮助教育,做出处分;推荐优秀团员入党。
4、加强班风、学风建设,帮助团员、青年明确学习目的,掌握科学的学习方法,养成良好的学习习惯,提高分析、解决问题的能力,扩大知识视野,培养正当的兴趣爱好,陶冶高尚的情操。
(二) 团支部支委工作职责
1、团支部书记
负责团支部的全面工作,及时传达贯彻党支部和上级团组织的指示和决议,随时向党组织和上级团组织反映情况,请示和汇报团的工作,从团支部实际出发,提出工作计划,交支委会和支部大会讨论决定;负责督促检查支委决议执行情况,定期总结工作,向团支部大会汇报;搞好支委会建设,关心支委和支部团员的思想、学习、工作、生活,调动支委其他委员的积积性,督促和帮助他们做好分管的工作;协助辅导员和班主任,协同班委会开展其他工作。
2、组织委员
负责团的组织建设工作,经常检查团员执行团的决议、履行团员义务、遵守纪律的情况,安排好团课和组织生活内容,督促过好组织生活,负责青年积极分子的培养教育,做好发展新团员、超龄团员离团的工作,做好团员的表彰和纪律处分工作;负责团课和组织生活的考勤;团员管理,收团费、团员的统计、新团员的编组、颁发团徽、团员证,接转团员的组织关系,做好《支部工作手册》的记录工作和组织团员撰写“团员日记”。
3、宣传委员
负责团员青年的思想教育工作,提出团员青年的思想教育活动内容组织团员、青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习时事政治,配合政治教师上好马列主义基础理论课、德育课、时事形势课;搞好宣传工作,表扬好人好事,批评不良风气。
第五条 材料学院团委的组织原则
学院团委的组织原则为民主集中制。个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。学院团委各部门应当经常听取并认真处理基层团支部和团员的意见;团委各部门既要向上级组织请示、报告工作,又要独立负责地解决自己职责范围内的问题。团委各部门要使团员对学院团委的事务有更多的了解和参与。
 
第三章 基本工作制度
第六条  团委工作责任制  
材料学院团委由团委书记负总责,各职能部门干部必须对各自的工作任务认真负责,高质量、高效率地完成。团委下属各级机构应制定自身的责任体系,确保各项工作落实到具体责任人。
第七条  团委工作例会制
学院团委常委会例会每两周举行一次,交流各部门工作情况,研究部署下一阶段工作安排。常委会例会由团委书记召集。根据实际情况可适当增加或减少会议次数。
各职能部门应结合自身工作特点情况,定期召开部门中层干部例会和全体成员例会,沟通工作情况,保证信息畅通。
第八条  团委活动流程
学院团委活动开展应遵循 “ 计划 —— 预算 —— 确定方案 —— 宣传 —— 实施 —— 总结 ” 的流程。
学院团委各部门的活动在正式开展之前,活动负责人须制订策划书及详细的活动经费预算,至少提前一周交学院团委常委会审批。未经审批的活动不得举行,未经审批的预算不予报销。活动结束后,负责人应及时做好活动总结,并向团委常委会提交报告,同时通过各自通讯员向宣传部发送稿件,做好后期宣传工作。
第九条  团委工作资料存档制度
学院团委的各种资料均由办公室进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档,以便查阅或为下一届团委提供参考及借鉴。
1、办公室负责各类档案管理,及时记录、收集、整理、保存各类资料档案。
2、团委各机构、各基层团支部按规定及时上缴有关文件,由办公室档案管理人员统一存档管理。
3、任何个人和集体如需查阅档案资料,须持由团委常委会签发的相关证明,取得档案管理人员同意。查阅文件、资料时,不得随意修改、涂鸦,阅毕后必须按原来的顺序进行整理。如需借阅,须取得档案管理人员同意,登记相关信息。及时归还。
4、对查阅过程中损坏材料的,追究相关责任人责任。
 
第四章 附则
第十条
本章程适用于共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会
第十一条
本章程的修改和最终解释权归属共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会,并于公布之日起实施。
 
 
 
 
 
 
共青团吉林大学材料科学与工程学院委员会
                                                                                                                                      2009年4月2

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